Teams impulsa la Transformación Digital de las empresas junto con Microsoft 365
Introducción
Nos están tocando vivir tiempos interesantes. La manera de brindarle un respiro contundente a nuestras empresas y negocios, es optimizar todos los procesos a través de utilizar nuevas y mejoradas herramientas digitales.
Microsoft Teams al rescate
Teams se ha convertido en la mejor plataforma de colaboración a distancia. Todos la hemos utilizado para fines de nuestra organización, desde simples videollamadas para establecer el trabajo diario hasta reuniones más complejas entre participantes de mayor peso. Gracias a este éxito, Microsoft aceleró el proceso de evolución para incluir nuevas capacidades que permitan a las empresas ofrecer un modelo de trabajo más moderno y seguro.
Estos incluirán, así como los demás productos en Microsoft 365, procesos de digitalización y automatización, optimizando la productividad en toda la empresa. Esta última junto con Teams se convirtieron en una plataforma que sin dida, impulsa la transformación digital en vista a la compleja estructura organizacional.
Recordemos que Microsoft Teams es un espacio de trabajo que se basa principalmente en el chat de Microsoft 365. Su pretensión es mejorar la experiencia del usuario y el proceso de colaboración entre equipos de trabajo. Sabemos que está integrado de manera organiza con Microsoft 365 con servicio transversal. Esta herramienta reúne un espacio común para aplicaciones de colaboración como chats individuales y grupales, conversaciones de equipo, videoconferencias, notas, acceso a contenido compartido, Office Online, Planner entre otras.
Personalizando el espacio de trabajo
Miicrosoft Teams tiene como plus dentro de sus características, la posibilidad de utilizar todas las aplicaciones de Microsoft 365 pudiendo personalizar el entorno de trabajo conforme las necesidades del equipo requieran.
A continuación detallaremos algunas capacidades de Teams, que los usuarios pueden crear:
- Chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
- Equipos de trabajo que mantengan comunicación con grupos de temas específicos para compartir información y ficheros.
- Eventos streaming en vivo para audiencias de hasta 10,000 personas.
- Ver contenido e historial de chat desde los inicios de la conversación.
- Reuniones con vídeo y/o voz hasta con 300 personas simultáneamente.
- Acceso inmediato a todo el contenido, herramientas de colaboración, usuarios y conversaciones a través de canales de equipos.
- Planificar tareas con integración a Planner, gestor de tareas de Microsoft 365.
- Trabajar documentos de Office Online directamente desde Teams.
- Agregar informes de Power BI.
Organizando nuestros procesos empresariales
Otra excelente función consiste en integrar procesos de negocio gracias a sus herramientas adicionales de gestión de tareas, como las diversas comprobaciones. Estas permiten a los usuarios, cuales quiera que sean, siempre y cuando se encuentren autorizados, crear, administrar y compartir aprobaciones fácilmente. Por otro lado, el servicio de Teams permite integrar aplicaciones propias de la empresa: desarrolladas en código o implementadas con herramientas de Power Platform.
Accesos y seguridad
Otro beneficio que desde hace unos tres años fue integrado a Microsoft Teams, es el acceso a invitados y colaboradores externos. Los usuarios de Office 365 están capacitados para añadir usuarios fuera de su organización para que participen en conversaciones de equipos, unirse a reuniones o colaborar en documentos dentro del entorno de Teams.
Las cuentas de invitados son añadidas con base en la gestión de Azure AD y a través de colaboración B2B, ofreciendo el máximo nivel de seguridad. Además, Microsoft Teams proporciona mejores características de seguridad y cumplimiento empresariales que Microsoft 365, como son la compatibilidad con los estándares de cumplimiento, el cifrado de datos sean en reposo o tránsito, autenticación multi-factor como protección de identidades mejorada, localización de información confidencial y conversaciones conflictivas.
El largo recorrido de Microsoft Teams para lograr la “optimización definitiva” aún continúa. Sin embargo, la gran variedad de innovaciones que Microsoft está incorporando, ofrecen una cantidad de posibilidades únicas para motivar y lograr, la transformación digital de las empresas.
CONCLUSIÓN
Hay todavía mucho camino por recorrer para las empresas, tecnológicamente hablando. En ACSELCO somos expertos en transformación digital, agregando una ventaja significativa para lograr las metas de nuestros clientes.