Porque son importantes las computadoras dentro de la empresa.
Las computadoras hoy se han convertido en algo indispensable para el desarrollo de casi todas, si no es más que todas, las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa, sin importar el sector al que pertenezcan.
Por las funciones que cada departamento realiza, cada vez las computadoras son más especializadas.
Aquellas empresas que aún no adoptan la tecnología en su operación se encuentran en una gran desventaja frente a sus competidores, el principal objetivo de estos equipos de cómputo es facilitar tareas, hacer lo que antes o siempre se ha hecho en un tiempo menor.
Función de las computadoras en la empresa
La computadora empresarial está compuesta por software y hardware, software se refiere al programa que se instala y hardware al procesador, pantalla, teclado, mouse, todo aquello que se puede tocar.
Las funciones que desempeña cada departamento con su equipo de cómputo son variadas, mencionaremos algunos ejemplos:
Sitios web y publicidades.
Hoy es necesario que las empresas cuentan con un sitio web para que los clientes que se encuentran navegando puedan localizarlos y sus servicios o conocer de ellos estén al alcance de todos.
Comunicación.
En todas las empresas es necesario comunicarse ya sea con clientes o miembros de la empresa, a través de las computadoras podemos comunicarnos por mail u otras herramientas que se adopten como chats y conferencias o telefonía Voip.
Contabilidad
Este departamento dentro de la empresa requiere de exactitud, si no fuera así la situación financiera de la empresa sería un desorden total. existen software especializados que ayudan a los encargados a garantizar la exactitud de la situación financiera.
Ventajas de las computadoras.
Nos hemos adaptado a una nueva normalidad con la pandemia COVID 19, muchas empresas se vieron forzadas a trabajar en modalidad Home Office o Híbrida, en esta situación las computadoras se han vuelto todavía más indispensables.
Mencionaremos algunas ventajas que los equipos de cómputo han traído a las empresas.
- Transmisión de datos.
Con las computadoras y si se cuenta con una red donde se comparta la información de la empresa, inmediatamente que el archivo se encuentre en la nube, las personas con acceso pueden leer el material o notificaciones, sin importar en donde estén.
- Seguridad de información.
Antes las empresas acudían a externos para poder realizar algunas tareas, con las computadoras y softwares especializados se pueden realizar estas tareas y cuidar que la información solo tenga acceso a las personas debidas.
- Velocidad
Con las computadoras y softwares se puede recoger la información de los clientes, estado de los productos en existencia, pedidos de materias primas, etc.
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