Creando un plan de gestión para Líderes empresariales
Introducción
Siendo humanos como somos, en varias ocasiones requerimos ayuda para generar nuevas ideas para crear planes de gestión para nuestra empresa.
Planeando los proyectos
¿Alguna vez te has preguntado, cómo se planea un proyecto? Probablemente no es una labor sencilla, sin embargo, tampoco debe representar un esfuerzo titánico ni mucho menos.
La única realidad, es que la administración de proyectos es una gran responsabilidad y en ocasiones, puede ser muy estresante. Quien sea jefe de proyecto tiene un compromiso de atender toda clase de demandas, manteniendo comunicación con áreas y personas. es probable que aparezcan situaciones inesperadas, quizá problemas que requieran ser atendidos con urgencia, etc.
A continuación, daremos 5 valiosas recomendaciones, para delinear, visualizar y ejecutar un plan que resulte adecuado y en caso de ser posible, perfecto. Esto, sin importar el área donde se planee llevar a cabo, los recursos o cualquier otro elemento a considerar.
1.- Mantener objetivos claros
Es fundamental alinearse a los objetivos de la empresa, ya que de no ser así, los resultados serán el fracaso del proyecto. Analiza todo el conjunto y determina lo que quieres conseguir con el proyecto, mantener claros los objetivos, permite ahorrar tiempo y recursos.
2.- Establecer expectativas
Es una buena práctica compartir las expectativas con el equipo de trabajo, permitiendo que este aporte las suyas. Esto permitirá que todos compartan la misma información, garantizando el éxito del proyecto.
3.- Administrar los riesgos
Planear lo inesperado es una de las características que definen a un líder de proyectos. Si bien es imposible predecir los problemas, se puede reducir el impacto de cualquier situación adversa, si antes administras los riesgos.
4.- Reuniones de planificación y seguimiento
La primera reunión es la más importante, para marcar la pauta en el desarrollo del proyecto. Hay que saber cuál es la finalidad y establecer los objetivos. Para que todos comprendan el objetivo de la reunión, se debe llevar una agenda detallada indicando los puntos siempre a tratar. Así mismo, se deben organizar más reuniones, aunque la recomendación es, que sólo cuando sea necesario; porque cuanto más tiempo se dedique a las reuniones, menos tiempo se invierte en el trabajo.
5.- Echar mano de las herramientas adecuadas
Utiliza herramientas adecuadas, que permitan llevar tu proyecto a los resultados esperados. Básate en las siguientes características:
Perspectiva 360º de tu empresa en tiempo real.
Control en todo momento de las oportunidades de venta.
Análisis de impacto en la actividad comercial y costos.
CONCLUSIÓN
Estas opciones funcionan perfectamente y dependiendo de las necesidades identificadas, cada una sirve para modernizar la infraestructura de la empresa.