Digitalización y su impacto con el cambio climático.
La pandemia aceleró la transformación digital de las empresas. La manera de interactuar y la forma de trabajo cambiaron de manera drástica.
Se dice que a raíz de la pandemia COVID19 en todo el mundo se hizo mayor uso de la digitalización. De acuerdo a diversas estadísticas, después de iniciar el confinamiento, la digitalización logró que se adoptará la tecnología en las empresas de manera rápida, algo que de manera voluntaria hubiera tomado más de cinco años.
También ha impactado en las empresas el cambio climático que estamos viviendo, como comentamos anteriormente en uno de nuestros artículos, este año pudimos ver los efectos en el ambiente que ha tenido nuestro planeta por la huella del ser humano y el uso de energías contaminantes.
Volviendo a los cambios que hemos experimentado también se encuentra la modalidad home office, en la cual los empleados se ven forzados a gestionar información de manera virtual y deben localizar los documentos en formato digital.
Hace años la digitalización de documentos era escanear las hojas físicas con información importante y respaldar la información. Con el desarrollo de la tecnología y las necesidades cambiantes de las empresas algunos fabricantes empezaron a incluir la automatización de procesos en la digitalización de documentos, también la captura, procesamiento y distribución inteligente de información para que los colaboradores de las empresas pudieran ser más productivos.
La digitalización de documentos no solo es un factor de competitividad, eficiencia y productividad, es una necesidad para las empresas.
Aquellas empresas que no digitalicen difícilmente podrán tener una larga existencia con los cambios que estamos viviendo como sociedad.
De acuerdo a Gartner Inc una firma de investigaciones de mercado, las empresas destinan el 3% de sus ingresos a la compra de papel, impresión, costos de almacenamiento y mantenimiento de archivos, de ahí la importancia de ser una empresa paperless.
Paperless
Literalmente significa “menos papel”, además de beneficiar al medio ambiente, minimiza costes de impresión y almacenamiento. La seguridad y confidencialidad en las operaciones de una empresa con la digitalización también suponen un incremento en la confidencialidad.
Para las empresas digitalizar sus documentos aporta diferentes beneficios como:
- Ahorro de tiempo y dinero.
- Incremento en la productividad.
- Mayor eficiencia.
- Automatización de procesos.
Aunque dejar el papel requiere invertir en nueva tecnología, si presupuestamos los gastos de almacenamiento con los de almacenamiento en la nube podremos ver cómo se compensa la inversión, ya no será necesario imprimir y gastar en papel continuamente.
En Acselco podemos ayudarte a digitalizar tus documentos. Somos profesionales por lo cual no tendrás que preocuparte porque su información sea divulgada. Contacta a nuestros expertos y empieza a adoptar una cultura paperless en tu empresa.
