Eficiencia Operativa
Día a día se llevan a cabo operaciones de todo tipo en las empresas.
Estas operaciones buscan llevar a la empresa a tener un crecimiento, cumplir con metas o mejorar la calidad en sus productos y servicios.
Es importante mencionar que la eficiencia operativa forma parte de la ventaja competitiva y está estrechamente relacionada con la calidad y los costos de una empresa.
Implementar soluciones que incrementen la eficiencia operativa permitirá a los empleados responder de manera rápida cuando se enfrenten a problemas inesperados.
¿Qué es la eficiencia operativa?
La eficiencia operativa es aplicar acciones adecuadas para desarrollar el trabajo en una empresa utilizando los recursos mínimos para entregar productos de calidad.
En otras palabras, podríamos decir que son todas las actividades que una empresa realiza con el objetivo de ofrecer servicios y productos de calidad con bajos costos.
La eficiencia operativa es una meta que requiere de tiempo y esfuerzo, una de las herramientas que ayuda a mejorarla es la tecnología.
Aprovechar las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestro alcance puede ayudar a reducir el tiempo que se dedica a los procesos manuales y los errores que se comenten en estos.
Indicadores
Los datos que se obtienen de los diversos sistemas que cada empresa utiliza, permiten medir la eficiencia operativa de la empresa.
Algunos de ellos son:
- ROI Return on Investment
Este indicador nos muestra con datos numéricos si el capital disponible y el costo generado permiten realizar determinada acción (por ejemplo, adquirir nuevas tecnologías, nuevos procesos, gestión del tiempo o de personas). Es decir, permite ver si realmente valió o vale la pena para el negocio.
- FCO Flujo de Caja Operativo
A través del análisis que considera en insumos y productos la utilidad antes de impuestos, devaluación e impuestos se podrán tomar decisiones asertivas.
¿Cómo incrementar la eficiencia operativa?
Para incrementar la eficiencia operativa es importante conocer tu empresa.
- Identifica los procesos insatisfactorios o aquellos que toman mucho tiempo, al identificarlos puedes preguntar a las personas a cargo de los procesos cuales son las condiciones y al recibir información pensar en soluciones y mejoras.
- Elimina actividades que no agregan valor, es probable que actividades que toman mucho tiempo se puedan automatizar con el uso de tecnología, identifica cuales de ellas se pueden estandarizar.
- Innova, puedes innovar tus procesos y a través de medir su eficiencia observando los resultados que ha obtenido la empresa tomar decisiones que logren cambiar, buscando siempre el beneficio de la empresa.
- Estandariza tus procesos, hacerlo así facilita identificar donde están las fallas, una vez que los identifiques es necesario trabajar en ellos para resolverlos.
En Acselco contamos con herramientas tecnológicas que ayudan a incrementar tu eficiencia operativa.
Contamos con herramientas que permiten automatizar tus procesos y aprovechar la creatividad que tiene el personal que los realiza, pueden dedicarse a actividades que sean de mayor utilidad.
